Solution

ห้องประชุมอัจฉริยะ

“Smart Meeting Room” หรือ “ห้องประชุมอัจฉริยะ” เป็นห้องประชุมที่ออกแบบขึ้นมาโดยมุ่งเน้นไปที่การผสมผสานระหว่างเทคโนโลยีทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟท์แวร์ เพื่ออำนวยความสะดวก ลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก ตอบสนองผู้เข้าร่วมประชุม และช่วยทำให้การประชุมเกิดประสิทธิภาพสูงสุด ซึ่งส่วนใหญ่ห้องประชุมอัจฉริยะเหล่านี้จะจำกัดอยู่แค่ในออฟฟิศหรือสำนักงานเท่านั้น เพราะมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง และต้องใช้เจ้าหน้าที่ด้านไอทีเป็นผู้ดูแล

แต่ด้วยเทรนด์ของโลกที่เปลี่ยนไป ทำให้รูปแบบการทำงานเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย จากเดิมที่ทุกคนต้องทำงานอยู่แค่ในออฟฟิศเท่านั้น ในขณะที่ปัจจุบันเราสามารถทำงานได้จากทุกที่ เกิดเป็นเทรนด์การทำงานรูปแบบใหม่ที่เรียกว่า Hybrid Workplace ซึ่งสิ่งที่เข้ามามีบทบาทเป็นอย่างมากของการทำงานในรูปแบบนี้ก็คือ อุปกรณ์ต่างๆที่เรียกว่า อุปกรณ์โซลูชัน ซึ่งเป็นอุปกรณ์เหล่านี้มีหน้าที่เชื่อมต่อ เพื่อให้ทุกคนสามารถติดต่อสื่อสาร แลกเปลี่ยนข้อมูล และทำงานร่วมกันได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน หรือเวลาใดก็ตาม ซึ่งอุปกรณ์ที่ดี มีคุณภาพ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงาน และทำให้การทำงานสามารถดำเนินไปได้อย่างสะดวก ราบรื่น และเป็นมืออาชีพ 

Hybrid Workplace

แม้ว่าเราจะสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ในยุค Hybrid Workplace แต่ห้องประชุมก็ยังคงมีเป็นห้องที่สำคัญ เพราะเป็นสถานที่ที่ใช้ในการระดมสมอง หรือพูดคุยเพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและข้อมูลต่างๆ ซึ่งด้วยเทคโนโลยีสมัยใหม่ ทำให้เราสามารถพูดคุย หรือติดต่อสื่อสารกับผู้ร่วมงานที่ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันได้อย่างง่ายดายผ่านอุปกรณ์โซลูชันต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต กล้องเว็บแคม ไมโครโฟน หูฟัง ลำโพง รวมถึงอุปกรณ์ต่างๆที่ใช้ในการควบคุมการประชุม รูปแบบห้องประชุมในปัจจุบันจึงมุ่งเน้นไปที่การใช้งานมากกว่าขนาดของห้อง เนื่องจากหัวใจหลักคือ เทคโนโลยีและอุปกรณ์โซลูชันต่างๆที่นำมาติดตั้ง รวมถึงซอฟท์แวร์และแพลตฟอร์มการสื่อสาร (Unified Communications Platforms) ที่นำมาใช้

อ่านเพิ่มเติม

IP Voice Network

VoIP ย่อมาจาก Voice over Internet Protocol

อ่านเพิ่มเติม